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行政小隊 行政專員

行政財務組
台中市清水區
全職

📢 行政小隊|行政專員 招募中!

台灣之心致力於改善台灣遊蕩犬貓的處境,並提供友善且彈性的工作環境。我們期待夥伴能運用創新、積極的方式解決問題,保持開放的心態,一起努力,朝「台灣成為人與動物和平共存的土地」的目標前進。

這次,我們正在尋找一位細心、負責、具備溝通能力的行政專員。行政工作是支持協會各項業務順利運作的重要力量,從日常行政庶務、資料整理到跨部門對內/外溝通,都需要你的細心與耐心,讓每一項工作都能確實完成。

如果你喜歡有條理地處理事情、遇到問題願意主動想辦法,也樂於與不同夥伴溝通合作,歡迎加入台灣之心,成為協會穩定前進的重要後盾,和我們一起為「台灣成為人與動物和平共存的土地」努力!
 

▌工作條件 

▷ 上班時段:週一至週五08:30~17:30 (12:00-13:00午休一小時),週休二日,彈性上下班

▷ 工作地點:台中市清水區建國路90號1樓

▷ 出差需求:需國內短期出差(依各地店家需求安排,可能為單日、兩天一夜或三天兩夜行程) 

▷ 招募人數:1 名(學經歷不拘,更重視您的工作能力與態度) 

▷ 期望到職日:115 年 10 月 19 日到職,最晚 11 月 (可面議)
 

▌工作內容 

▷ 募款箱店家管理、關係維護及收款作業 

▷ 物資募集、整理與管理 

▷ 志工招募、聯繫及相關行政作業

▷ 辦公室庶務管理、設備維護與修繕聯繫 

▷ 公務車日常維護、保養及相關請款作業 

▷ 辦公室電話接聽與一般行政事務 

▷ 行政工作職務輪調及跨業務支援 

▷ 其他主管交辦事項
 

▌條件需求 

▷ 熟悉 Office 系統:具備 Excel、Word 等基礎操作能力,能完成日常文書及資料整理工作

▷ 細心耐心:能耐心處理繁瑣的行政作業,重視細節並確保工作準確完成

▷ 溝通協調:具備良好的溝通能力,能內外部溝通協調與團隊合作

▷ 駕駛與出差能力:需具備汽車駕照,能接受長途駕駛及短期出差(因工作需求需開車前往各地店家執行業務。只要不排斥開車上路、願意接受指導與練習,協會會提供培訓並逐步熟悉路況,直到能獨立駕駛)


▌薪資與福利 

▷ 薪資待遇:月薪 32,000 元起(全職) 

▷ 津貼補助:伙食津貼 3,000 元、節日禮金

 ▷ 保險健檢:團體保險、每兩年定期健康檢查 

▷ 辦公室福利:零食自由供應、每月慶生小點心 

▷ 寵物友善:可帶家中寵物上班,吸貓遛狗免費享受! 

▷ 假期成長:自我提升補助、女性優於勞基法的生理假福利
 

▌應徵方式 

請至本會官網「履歷投遞系統」填寫資料並上傳履歷與自傳。 

我們將以信件通知面試時間,不適者恕不另行通知。

✨ 如果你也想讓自己的細心、專業與行動力,成為支持動物保護的一份力量,歡迎加入我們,和我們一起把每一件小事做好,讓更多改變發生! 
 

▌辦公室環境